Как везде успевать?

Как везде успевать и стать пунктуальным? Ответ на этот вопрос, может показаться довольно странным, на первый взгляд. Для того чтобы везде успевать не нужно никуда торопиться. Человек, который никуда не спешит, никуда и не опаздывает. Чтобы разобраться с абсурдностью этого совета, попробуем разложить все по полочкам.

Примем как аксиому то, что вы никуда не опаздываете, если никуда не спешите. Тогда следует разобраться со следующим вопросом, как никуда не спешить в наше сумасшедшее время? А вот с этим действительно сложнее.
Решать эту проблему нужно комплексно и планомерно. Давайте условимся, что вы будете планировать, не как белка-летяга, а как генерал планирует свои действия перед главным сражением. Ваш будущий день, это своеобразное сражение, которое вы должны выиграть. Вечером, перед сном, набросайте на бумаге предстоящие дела.

Попробуйте расставить приоритеты. В вашем списке обязательно найдутся второстепенные заботы, которые вклиниваясь в необходимое, создают временной дефицит. Исключите их, по возможности, максимально из вашего списка. Чувствуете, стало немного легче дышать? Теперь спланируйте время, необходимое для выполнения каждой намеченной работы. Заложите туда и время на дорогу, если это необходимо, да еще не забудьте накинуть десяток, другой минут на непредвиденные обстоятельства. Разные там пробки, перебои с транспортом и т.д. Теперь трезво оцените ваш список. Возможно, что вы не укладываетесь в рабочее время. В этом случае, стоит пересмотреть список и перенести то, что возможно на другой день.

Иногда достаточно одно крупное дело разбить на несколько более мелких этапов и выполнять их несколько дней подряд. Не думайте, что ваши возможности безграничны. Лучше перенести встречу на другой день, чем подвести человека и ухудшить свой рейтинг. Пунктуальность, это не только вежливость королей, отныне это и ваша вежливость.
Отлично, мой генерал! Вы славно поработали, теперь можно и поспать, вот только не забудьте поставить будильник, на несколько минут раньше. Это позволит вам без суеты и спешки привести себя в порядок и позавтракать. Кстати, завтрак, вы тоже должны были продумать с вечера, чтобы не начинать лихорадочно думать, за что хвататься, за колбасу или за ….?

Договариваясь о встрече, дайте себе фору. Не назначайте, если это возможно точное время. Скажите более расплывчато, что вы будете в офисе с часу, до двух. Такое простое решение, даст вам возможность не торопиться, даже при стечении сложных обстоятельств. Теперь и вы знаете, как везде успевать.

Как повысить личную эффективность

Как повысить личную эффективность интересует большинство деловых людей, желающих получить большую отдачу, путем самосовершенствования.

На этот вопрос, есть несколько ответов, или простых приемов, применяя которые можно добиться повышения личной эффективности.

В первую очередь, для повышения личной эффективности нужно привести в порядок свои мысли. Все начинается с головы. Так уж устроен человек, что его нетренированный разум не может долго концентрироваться на одном и том же.

Достаточно пролететь мухе, как важное дело уходит на второй план, и появляются мысли о насекомых, воздушных потоках, частоте звука издаваемой вибрацией крыльев и т.д.

Нужно тренировать свое внимание в концентрации на первоочередной задаче.

Во-вторых, необходимо навести порядок на своем рабочем месте, будь то стол, или целая мастерская.
Удалите все предметы, которые могут отвлечь ваше внимание от поставленной задачи.

Отключите на время важной работы телефон. Кому нужно, позвонят еще раз. Выключите скайп, аську и другие современные средства коммуникации.

Тем более, выйдите из всех ненужных приложений и чатов. Все это незаметно отнимает ваше лучшее время и не дает сконцентрироваться на главном. Не проверяйте вашу почту каждый час. Достаточно это делать один или два раза в день.

В-третьих, не работайте без определенного плана. Очень полезный навык – составлять список заданий самому себе с вечера на весь следующий день.

Найдите время в вечерние часы, приведите в порядок свои мысли, сконцентрируйтесь. После этого составьте и запишите задачи, которые вам нужно решить завтра. Ставьте реальные цели, трезво оценивая свои силы.

На следующий день твердо придерживайтесь своего плана, выполняя только поставленные задачи, не отвлекаясь на посторонние раздражители. Отмечайте выполненные дела. Это позволит вам не разбрасываться по мелочам и четко двигаться к поставленной цели.

В-четвертых, не ущемляйте свой отдых. Время сна не стоит укорачивать волевым решением. Как следует, отдохнув, вы сможете выполнить все, что запланировано гораздо быстрее, а главное легче, чем не выспавшись.

Качество выполнения работы, нужно увеличивать не за счет увеличения времени, затраченного на работу, а за счет повышения личной эффективности.

И в заключение, определитесь с поставленной целью и путем к ней. Только осознав, как следует то, к чему вы стремитесь, и четко обозначив свой путь, вы сможете сконцентрироваться и не рыскать из стороны в сторону.

Как повысить личную эффективность, применяя эти простые правила? Просто ежедневно их выполняйте.