Эффективная постановка целей S.M.A.R.T.
На западе, получила широкое распространение эффективная постановка целей S.M.A.R.T. При использовании этой техники, задается качество цели. Само название образовано от сокращения английских слов.
Specific (конкретная) – цель должна быть конкретной, четко определенной, для того, чтобы было ясно, что именно должно быть достигнуто, к чему стремиться.
Measurable (измеримая) – должна быть возможность измерения не только самой цели, но и промежуточных результатов, чтобы можно было определить, насколько вы продвинулись на пути к цели.
Achievable (достижимая) – цель должна быть достижимой, с учетом всех факторов, внешних и внутренних. Должна быть уверенность, что цель может быть достигнута к назначенному сроку, несмотря на то, что она достаточно сложна и необходимо будет приложить большие усилия для этого.
Realistic (реалистичная) – цель должна быть реальной, достижимой принципиально.
Ttimebound (определенная по времени) – сроки достижения цели, должны быть четко определены, как и некоторые контрольные точки на пути к ее достижению.
Эффективная постановка целей smart, изначально была предназначена для контроля уже поставленных целей, но может использоваться и для постановки новых задач.
Эта технология хорошо работает как для больших организаций, так и для личного использования. Она не является жесткой и стандартной, может несколько видоизменяться и некоторые пункты могут меняться местами. Обычно, эта методика работает с несколькими целями сразу. Анализируя, в процессе работы эти цели, на каждом этапе, в каждом пункте возможно избавление от некоторых целей, которые становятся нецелесообразными, мешающими, или даже рискованными.
Для реализации эффективной постановки целей SMART, составляется перечень целей и как можно яснее описывается необходимый результат.
Во втором пункте, анализируется каждая цель и оценивается время для ее достижения.
Для выполнения условий третьего пункта, нужно спрогнозировать возможность достижения цели, учитывая внутренние резервы и потенциалы и внешние факторы. Затем проверяется реалистичность задачи. Архимед в принципе мог сдвинуть землю, но не существовало для этого точки опоры.
Для самой цели, а так же для подцелей, являющихся своеобразными контрольными точками на пути к основной цели, записываются конкретные сроки выполнения. Составляется своеобразный план, в который включаются все сроки, как основной, так и промежуточный.