Управление проектами(практика)

Управление проектами (практика) отличается от тех, кто привык теоретизировать. Существует множество теорий, в которых даются советы теми, кто сам не пользуется ими. Принципы управления проектами(практика) приводятся ниже. Воспользуйтесь теми советами, которые прошли проверку временем и позволили продвинуться вперед не одному человеку.

Анализируйте задачи и составляйте планы.
Не меняйте порядок действия. Сначала анализ, затем планирование.
В этом есть глубокий смысл.

Анализируя задачу, вы лучше поймете ее, глубже вникните. Вторичное осмысление поставленной задачи помогает заметить некоторые вопросы, которые нуждаются в обсуждении.

Решение может оказаться проще и лежать на поверхности. Анализируя полученный план, может оказаться, что вам требуется выполнить всего пару простых пунктов.

Не усложняйте чрезмерно задачу.
Вам не следует начинать планирование с неверных предположений о какой нибудь части проекта. В планировании нет места для обсуждения достоинств или недостатков реализации проекта. Ваша цель – готовый план, а не перечисление причин, по которым невозможно достижение цели.

Вам нужен простейший план, определение цели и список событий, которые должны состояться, для достижения этой цели. План можно и дополнить со временем, но фокусировка должна всегда оставаться на главном.

Начните с простых вещей, дополняя их деталями. Определите этапы проекта, его начало, реализацию и завершение. Потом вы расширите этот план, добавив дополнительные цели и задачи для их достижения.

Пошаговое планирование.
После завершения начального планирования нужно приступить к проекту. Начните делать первые шаги. Выполняйте каждый раз что-то одно. Каждый выполненный шаг должен приближать вас к окончанию проекта. Если что-либо кажется неверным, то это, как правило, так и есть. Может, есть смысл поменять задачи местами. Совсем не обязательно начинать заново дело, считая, что план неверен. Нужно немного доработать первоначальный вариант.

Отслеживайте продвижение работы.
Это нужно делать тщательно и регулярно. Многие боятся это делать по непонятной причине. Если у вас возник страх проанализировать какое-либо движение в проекте – это сигнал к тому, что это нужно сделать немедленно. Ваше подсознание дает знать, что нужно что-то предпринять или изменить в проекте.

Меняйте план.
Если нужно, то внесите в план изменения, не испытывая при этом чувства вины. Чем раньше это вы сделаете, тем лучше будет для дела.