Современные методы управления проектами

Доброго времени суток, друзья!

В сегодняшней статье мы поговорим о  том, как применять современные методы управления проектами на практике. Всю нашу жизнь можно рассматривать как большой набор различных проектов. При этом под проектом я понимаю большую и сложную задачу, которую можно разделить на множество более мелких задач. Умение управлять проектами является очень важным жизненным навыком, который поможет вам достичь тех целей, к которым вы стремитесь. Сегодня я предлагаю рассмотреть современные методы управления проектами.

Рассмотрим основные приемы управления проектом:

1. Опишите результат проекта

Перед началом любого проекта опишите идеальный результат работы по проекту. Составьте на бумаге четкое описание того, что вы хотите получить в конце работы по проекту. Обязательно обсудите это описание со всеми, кто как-либо принимает участие в проекте и внесите необходимые корректировки. Описание конечного результата позволит вам сформулировать конкретную цель работ(«Вы не сможете поразить цель, не видя ее» Б. Трэйси) и поможет вам оценить эффективность проведенной работы при завершении проекта.

2. Соберите команду

Помните, что люди — это самая главная часть любого проекта! Тщательно обдумайте состав команды для работы над проектом. Подбирайте наиболее подготовленных специалистов для выполнения конкретных работ. Помните слова Джима Коллинза: «Ключ к успеху заключается в том, чтобы посадить нужных людей в автобус и высадить ненужных, после чего рассадить тех, кто в автобусе, по правильным местам».

3. Определите зоны ответственности

Разделите проект на различные зоны ответственности. Каждый член команды должен нести ответственность за конкретный участок работ по проекту. Дайте понять конкретному исполнителю, что ответственность за данный участок работы лежит на нем. Опишите результат, который ему нужно получить и дайте свободу в движении к результату. Не давайте четких указаний что и как надо делать, лучше будет давать небольшие подсказки по мере выполнения работ. При этом надо дать понять команде что общая судьба проекта зависит от каждого участника.

4. Устраните непонимание

Добейтесь единомыслия в команде по поводу проекта. Картина результата проекта должна быть одинакова для всех участников проекта. Согласуйте состав, сроки и график работ по проекту со всеми участниками.

5. Составьте список дел по проекту

Разделите работы по проекту на несколько крупных этапов. Для каждого этапа запишите список дел, которые необходимо сделать по проекту на данном этапе.

6. Разработайте план-график выполнения задач

Для составленного списка дел для каждого этапа проекта запишите сроки выполнения для каждой задачи, определите ответственного за каждую задачу и запишите все необходимые ресурсы. Определите какие задачи являются последовательными (выполнение следующей задачи возможно начать только после завершения предыдущей), а какие параллельными (выполнение новой задачи можно начать одновременно с текущей задачей). Из сроков отдельных задач сформируйте общие сроки  выполнения проекта. Просуммируйте ресурсы, необходимые для выполнения отдельных задач, для получения общего списка необходимых ресурсов.

7. Найдите «бутылочное горлышко» проекта

Очень важным этапом работы над проектом является определение самого трудной задачи всего проекта, так называемого «бутылочного горлышка». Направьте на  данную задачу усилия и энергию своих лучших специалистов, займитесь ею самостоятельно. Постарайтесь максимально быстро и эффективно разобраться с данной задачей, т.к. из-за нее выполнение всего проекта может затормозиться.

8. Постоянно анализируйте и пересматривайте проект

Постоянно анализируйте промежуточные результаты и вносите поправки в проект. Постоянно сверяйтесь с необходимым результатом проекта, и при необходимости меняйте список дел и график работ.

9. Подготовьте план «Б»

На практике ни один проект не осуществляется так, как он был запланирован на бумаге. Всех ошибок и непредвиденных обстоятельств предусмотреть невозможно, однако обязательно необходимо заложить в график работ дополнительные время и ресурсы для непредвиденных трудностей.

10. Празднуйте завершение проекта

ОБЯЗАТЕЛЬНО празднуйте успешное завершение проекта. Поощряйте отличившихся членов команды. Устройте себе праздник, ведь вы это заслужили!

На сегодня все, в следующих статьях я планирую рассказать о различных инструментах управления проектами.

Спасибо за внимание!

С уважением, Антон