Как везде успевать?

Как везде успевать и стать пунктуальным? Ответ на этот вопрос, может показаться довольно странным, на первый взгляд. Для того чтобы везде успевать не нужно никуда торопиться. Человек, который никуда не спешит, никуда и не опаздывает. Чтобы разобраться с абсурдностью этого совета, попробуем разложить все по полочкам.

Примем как аксиому то, что вы никуда не опаздываете, если никуда не спешите. Тогда следует разобраться со следующим вопросом, как никуда не спешить в наше сумасшедшее время? А вот с этим действительно сложнее.
Решать эту проблему нужно комплексно и планомерно. Давайте условимся, что вы будете планировать, не как белка-летяга, а как генерал планирует свои действия перед главным сражением. Ваш будущий день, это своеобразное сражение, которое вы должны выиграть. Вечером, перед сном, набросайте на бумаге предстоящие дела.

Попробуйте расставить приоритеты. В вашем списке обязательно найдутся второстепенные заботы, которые вклиниваясь в необходимое, создают временной дефицит. Исключите их, по возможности, максимально из вашего списка. Чувствуете, стало немного легче дышать? Теперь спланируйте время, необходимое для выполнения каждой намеченной работы. Заложите туда и время на дорогу, если это необходимо, да еще не забудьте накинуть десяток, другой минут на непредвиденные обстоятельства. Разные там пробки, перебои с транспортом и т.д. Теперь трезво оцените ваш список. Возможно, что вы не укладываетесь в рабочее время. В этом случае, стоит пересмотреть список и перенести то, что возможно на другой день.

Иногда достаточно одно крупное дело разбить на несколько более мелких этапов и выполнять их несколько дней подряд. Не думайте, что ваши возможности безграничны. Лучше перенести встречу на другой день, чем подвести человека и ухудшить свой рейтинг. Пунктуальность, это не только вежливость королей, отныне это и ваша вежливость.
Отлично, мой генерал! Вы славно поработали, теперь можно и поспать, вот только не забудьте поставить будильник, на несколько минут раньше. Это позволит вам без суеты и спешки привести себя в порядок и позавтракать. Кстати, завтрак, вы тоже должны были продумать с вечера, чтобы не начинать лихорадочно думать, за что хвататься, за колбасу или за ….?

Договариваясь о встрече, дайте себе фору. Не назначайте, если это возможно точное время. Скажите более расплывчато, что вы будете в офисе с часу, до двух. Такое простое решение, даст вам возможность не торопиться, даже при стечении сложных обстоятельств. Теперь и вы знаете, как везде успевать.