Используем «Документы Google Docs» на полную катушку

Привет, друзья!

Сегодня я предлагаю поговорить о мощнейшем инструменте от компании Google  — Документах Google Docs.

Компания Google постоянно шагает в ногу со временем, а иногда даже заглядывает в будущее, именно поэтому я являюсь поклонником большинства продуктов и сервисов данной корпорации.

Сервис Google Docs является еще одним отличным продуктом, который позволяет решить огромное количество различных задач. В первую очередь, это хранилище файлов, используя которое вы можете работать со своими файлами везде, где есть доступ в Интернет. Ураааа! Человек теперь не привязан к своему компьютеру и может спокойно работать там, где ему хочется! Мне, например, хочется работать со своей информацией где-нибудь на берегу моря под шум прибоя! 😉

Также  Google Docs — это еще и онлайн редактор офисных документов. Поэтому можно легко работать со своими рабочими документами прямо в браузере. Кстати, я пользуюсь браузером Google Crome! 😉

Предлагаю разобраться с тем, как же работать с Документами Google Docs. Поехали!

Переходим на страничку Документы Google Docs. Вводим свои логин и пароль Google (или регистрируемся, моя инструкция «Как завести почту на gmail.com) и видим интерфейс сервиса онлайн-документов. Справа расположены элементы навигации, а в центральной части — основной контент.

 Для того, чтобы создать новый документ можно кликнув по кнопке «Создать». Можно создать текстовый документ, презентацию, таблицу, картинку или диаграмму. Для удобного хранения ваших документов предусмотрено разделение на коллекции (папки).

Уже имеющиеся документы и файлы вы можете так же легко загрузить в Google Docs, т.к. этот сервис еще и выполняет функции онлайн хранилища файлов. Вы можете загрузить отдельные файлы или папки целиком. В этом же окне вы сможете увидеть долю используемого вами дискового пространства. При желании вы можете добавить себе пространство для хранения документов за определенную плату (20 Гб стоит 5 $ в год, вполне демократично).

Для удобства отображения вы можете отсортировать документы по различным критериям.

Следующим очень мощным достоинством Документов Google Docs является возможность совместной работы с документами. Выбираем документ и нажимаем на кнопку «Предоставить доступ».  Для документов предусмотрено 2 типа доступа — Редактор (имеет права на редактирование документа) и Читатель (имеет право ТОЛЬКО на чтение документа). Чтобы предоставить другому человеку доступ к документу необходимо ввести его e-mail и указать тип доступа. Обычно я ставлю галочку «Оповестить по почте», при этом новый пользователь документа получит по почте ссылку на документ. Права Редактора также можно изменить, перейдя по ссылку внизу окна. Это очень удобная функция Google Docs и я ее часто применяю на практике, например при работе с фрилансерами и партнерами.

 Еще одной полезной функцией является быстрое создание документов по шаблону. Вам не надо заново оформлять какие-либо документы, если вы их уже создавали когда-либо  ранее. Вы просто делаете шаблон для определенного типа документа (например, для отчета или таблицы) и потом используете его много раз. Экономия времени очень большая!

 У Документов Google Docs также есть своя галерея шаблонов, в которой вы сможете подходящие для вас типы документов. Шаблоны разделены по типам,категориям и рейтингу, что делает их поиск очень удобным.

Итак, мы с вами разобрались что-такое Документы Google Docs и как с ними работать. Совсем скоро я подготовлю видеоурок в дополнение к данной статье с некоторыми полезными фишками Google Docs, так что следите за обновлениями сайта с помощью RSS.

Спасибо за внимание! С уважением, Антон