Этапы подготовки презентации

Для того чтобы презентация прошла успешно, нужно знать этапы подготовки презентации. Вы можете являться отличным специалистом с ярко выраженной харизмой но, не подготовившись как следует, вы не сможете провести презентацию на должном уровне. Нужно определиться с тем, что вы желаете донести до вашей аудитории. Разберем этапы подготовки презентации, которые помогут в решении вашей задачи.

Определите свои цели.
Вы должны определить, чего вы ожидаете от своей презентации. Какая ваша основная цель? Желаете ли вы побудить людей что-либо приобрести? Возможно, вы хотите их проинструктировать. Очень важна цель презентации, которую вы собираетесь провести. Лучше всего составить список целей данной презентации. В этом случае, вы с легкостью сможете ее организовать и будете точно знать, когда сказать необходимое для слушателей.

Изучите свою аудиторию.
Этот шаг очень важен. Вам необходимо знать, как ваша аудитория подготовлена к презентации, насколько она хорошо разбирается в представляемой теме. Если аудитория плохо разбирается в освещаемом вопросе, то не стоит беседовать с ней на слишком высоком профессиональном уровне. Вы должны так построить свое выступление, чтобы быть понятым большинством слушателей. Для этого и нужно знать уровень знаний ваших клиентов.

Нарисуйте схему вашего выступления.
В этой схеме укажите все необходимые пункты. Когда вы увидите ваши мысли расположенные на бумаге, вам будет легче продумать все мельчайшие детали предстоящей презентации. Вспомните, как рекомендуют писать школьные сочинения. Вначале, составляют план, вот таким планом и будет схема будущей презентации.

Определите порядок в вашей презентации.
После того, как схема составлена, нужно определить последовательность пунктов. Нарисуйте блок-схему, где вы можете перечислить все основные моменты вашей презентации. Можно составить целый сценарий, в котором каждый ключевой момент будет подробно описан.

Уточните, какие материалы вам необходимы.
Для проведения отличной презентации, вам могут понадобиться иллюстрации, помогающие лучше донести до слушателей суть информации. Скорее всего, вам не нужны иллюстрации для каждого пункта выступления. Такие наглядные пособия нужно применять лишь тогда, когда в этом возникает реальная необходимость. Подумайте и составьте перечень необходимых иллюстраций.