10 правил эффективного управления временем

Времени на все не хватит никогда. Как же нам использовать с пользой то время, которое у нас ест? 10 правил эффективного управления временем помогут нам в этом.

1. Перед планированием времени расставьте приоритеты, определите, что нужно сделать в первую очередь.

2. Составьте список своих задач согласно приоритетам. Четкое расписание действий по времени поможет вам лучше использовать свое время.

3. Наведите порядок на своем рабочем столе. Уделяйте этому занятию несколько минут в конце работы. Беспорядок дезорганизует и подавляет вас.

4. Создайте свою систему организации задач на столе. Заведите файлы для деловых документов и держите их на столе. Они должны быть распределены по степени важности и срочности.

Необходимо рассортировать файлы, по срокам и необходимым действиям. Файл «Срочно» должен содержать документы, которые не терпят отлагательств и должны быть обработаны сегодня. Файл «ознакомиться» может содержать документы, которые нужно прочесть, и даже не обязательно на рабочем месте.

5. Создайте список действий, которые нужны для решения одной задачи к определенному сроку. Корректируйте его ежедневно.

6. Регулярно наводите порядок в своей почте. Отвечайте на письма коротко, в течение одной минуты. Если требуется развернутый ответ, отложите его на более подходящее время. Удаляйте ненужные письма.

7. Избавляйтесь от помех. Можно отключить связь на время, требующееся для решения определенной задачи. Запретите подчиненным беспокоить вас в определенные часы, когда вы можете заняться важными делами не отвлекаясь.

8. Не переоценивайте свои силы. Планируйте немного больше времени для выполнения задачи, чем нужно, как вам кажется. Научитесь отказывать людям, они предпочитают услышать «нет», чем быть обманутыми в своих ожиданиях. А вы в этом случае, получите дополнительное время для решения своих задач.

9. Прежде, чем взяться за дело, подумайте о перспективе в далеком будущем. Дело, которое кажется стоящим сейчас, в будущем может оказаться не столь выгодным и привлекательным.

10. Конец недели идеально подходит для анализа и оценки результатов вашей деятельности. Выделите время для обзора прошедшей недели.

Шаг за шагом проанализируйте события каждого прошедшего дня. Посмотрите, что сделано из списка, а что нужно еще выполнить и проведите коррекцию. Запишите все, что пришло вам на ум по поводу дальнейших действий, чтобы разгрузить ваш мозг и дать ему отдых.

Время станет вашим другом, если вы будете его грамотно использовать. В этом вам помогут 10 правил эффективного управления временем.